Comment rester productif lorsque l’on travaille chez soi?

By 19 February 2018 August 14th, 2019 chez soi, travail

Comment rester productif lorsque l’on travaille chez soi?

Si vous avez déjà essayé de travailler chez vous, vous le savez sûrement : l’un des plus grands défis du travail à domicile, c’est la productivité. Difficile, en effet, de rester productifs lorsque personne ne regarde au-dessus de notre épaule pour vérifier qu’on travaille. Encore moins quand il y a une belle quantité d’autres activités plus passionnantes à faire à la maison!

Malheureusement, la productivité est une partie essentielle du travail à la maison. Sans elle, vous finirez bien vite par reprendre le chemin du bureau.

Voici donc 9 conseils à suivre pour garantir des journées productives.




1) Aménagez-vous un espace bureau

travailler au lit

Travailler sur votre canapé ou sur votre lit? Cela vous donnera rapidement envie de passer des heures sur internet, d’ouvrir Netflix ou de dormir.

Travailler au milieu de votre salon ou sur la table de la cuisine? Si vous ne vivez pas seuls, vous serez souvent interrompus, votre concentration pourrait en prendre en coup et vous pourriez faire une simple tâche en trois fois plus de temps que la normale.

Avoir un espace de bureau attitré est donc nécessaire, aussi bien sur le plan psychologique que physique. D’une part, votre présence dans votre bureau notifiera à votre cerveau qu’il est temps de travailler, et votre productivité augmentera naturellement. D’autre part, cela vous évitera d’être tout le temps déconcentrés par les va-et-vient des gens autour de vous, et cela permettra aux autres habitants de votre maison de savoir que vous travaillez et qu’il ne faut donc pas vous déranger.

Bien sûr, votre espace de travail doit aussi être confortable et motivant. Lisez tous nos conseils pour l’aménager au mieux dans notre article : Comment bien aménager sa maison pour pouvoir y travailler?

2) Ne vous laissez pas envahir par le désordre

rangement

En parlant de bureau, il est aussi important de laisser le désordre à l’écart. En effet, le désordre amène deux choses. D’abord, vous passez plus de temps à trouver ce que vous cherchez. Ensuite, ne serait-ce que dans un coin de votre tête, vous ne pouvez arrêter de penser qu’il faut que vous rangiez. Résultat : vous perdez du temps précieux, et votre concentration par la même occasion.

Assurez-vous donc de maintenir votre espace de travail propre et rangé. Cependant, si vous avez l’habitude de faire beaucoup de désordre lorsque vous travaillez, il n’est pas toujours conseillé de ranger à tout moment car cela vous fera également perdre du temps. Le mieux, c’est généralement de passer quelques minutes en fin de journée à ranger le désordre du jour. Cela vous permettra de commencer chaque jour de travail sur un bureau en ordre.

Certains d’entre nous préfèrent cependant travailler sur un bureau rempli de choses. Dans ce cas, il est quand même important d’organiser le désordre. Assurez-vous donc de vous débarrasser de tout ce qui n’est plus nécessaire, telles que les bouteilles en plastique vides. De plus, veillez à ce que vos documents et dossiers importants soient facilement trouvables, pour éviter de perdre des dizaines de minutes avant de mettre la main dessus.

3) Respectez des horaires

travailler de nuit

Si vous êtes libres dans le choix de vos horaires, c’est un plus énorme pour votre productivité. Cela vous permettra en effet de travailler aux moments de la journée pendant lesquels vous êtes le plus productifs. Tôt le matin, tard le soir, à partir de midi,…  Tout le monde n’est pas productif au même moment, et ce sera donc à vous de choisir l’horaire qui vous convient le mieux.

Cependant, peu importe les horaires que vous décidez de suivre, il est important de les respecter. Ne pas vous fixer d’horaires ou laisser vos loisirs empiéter sur votre temps de travail, c’est la meilleure manière de faire fuir la productivité!

À ce sujet, notez que quand il est question de gérer son temps, il y a plusieurs façons de faire. Certaines personnes, par exemple, préfèrent ne regarder leurs emails que 2 ou 3 fois par jour pour ne pas sans cesse être coupés par des messages entrants, alors que d’autres préfèrent être connectées à tout moment pour tout gérer en temps réel. Tout dépend de vous et de votre manière de travailler.




4) Faites-vous un planning et une liste de choses à faire

Faire une liste vous permettra d’avoir un clair aperçu des tâches et des objectifs de la journée. Vous pourrez aussi déterminer quelles sont les tâches les plus importantes pour commencer par celles-là, et vous assurer de ne manquer aucune deadline. Si vous n’avez aucune tâche à prioriser, pensez à mettre les plus ennuyantes ou difficiles en premier. Cela vous permettra de vous en débarrasser rapidement et de ne pas passer votre journée à y penser.

De plus, faire une liste vous offre l’opportunité de barrer les tâches au fur et à mesure que vous les réalisez. Ce simple geste a l’avantage d’augmenter notre satisfaction et de nous pousser à travailler pour barrer d’autres éléments de notre liste!

Outre une liste quotidienne, il est aussi important de faire un planning hebdomadaire ou mensuel, pour vous donner un meilleur aperçu de vos missions et des délais à respecter. Si vous avez de gros projets, vous pourrez aussi les diviser en plusieurs étapes clés pour vous assurer de bien avancer.

5) Prenez des pauses

pause

On vous entend déjà, vous êtes en train de vous dire : “Pardon? L’objectif de l’article c’est de nous apprendre à être productifs et on nous dit de prendre des pauses? C’est pas contradictoire tout ça?”

Eh bien non, ça ne l’est pas! En effet, alors qu’il est important de ne pas prendre trop de pauses, il est tout aussi important de veiller à en prendre quelques-unes. Les pauses nous permettent de relâcher la pression, de penser à autre chose et de rebooster notre énergie. Après une bonne pause, on est donc de nouveau frais pour se remettre à travailler, ce qui signifie qu’on se concentre mieux et que l’on est plus performants.

Si vous vous sentez trop fatigués ou avez mal à la tête, essayez d’aller faire un tour dehors. L’air extérieur vous réveillera et permettra de calmer vos douleurs. Si l’extérieur ne vous tente pas, vous pouvez aussi décider de lire quelques pages d’un livre ou d’un magazine, de boire une tasse de café, ou encore d’en profiter pour faire la vaisselle. Après tout, les pauses peuvent aussi servir à faire des choses utiles!

Alors, combien de pauses faire et combien de temps doivent-elles durer? Il n’y a pas de réponse toute faite à cette question, car le choix vous revient! Vous pouvez prendre 5 à 10 minutes de pause toutes les heures, ou une pause plus longue toutes les deux heures. Quoiqu’il en soit, essayez de ne pas dépasser 30 minutes de pause. En effet, un arrêt trop long pourrait vous donner moins envie de vous remettre à travailler!

6) Eliminez toute distraction

Entre les loisirs, les choses à faire, les autres habitants de la maison et le facteur qui sonne à la porte, la maison regorge de distractions.

Vous devrez donc tout faire pour éliminer un maximum d’entre elles afin de pouvoir travailler. Nos conseils 1 et 3 vous seront déjà d’une grande aide pour y arriver.

Cependant, même dans un bureau fermé et en respectant des horaires, une autre grande source de distractions qu’il est très difficile de contrôler, c’est internet. Si vous ne devez pas travailler avec internet, c’est simple : restez éloignés de votre ordinateur ou déconnectez-le du WiFi. Si, par contre, vous avez besoin de rester connectés, il vous faudra beaucoup de discipline pour ne pas ouvrir un onglet qui n’a rien à voir avec votre travail. Il est en effet très facile de finir par surfer pendant 30 minutes sans s’en rendre compte!

À ce sujet, sachez qu’il existe plusieurs applications pour smartphones et ordinateurs qui vous permettent de bloquer certains sites pendant un certain temps. Ainsi, si vous avez besoin de vous concentrer, vous pouvez par exemple décider de bloquer tous vos réseaux sociaux et les sites que vous fréquentez le plus pendant une heure, jusqu’à votre prochaine pause. C’est dur au début, mais ça ne fera que du bien à votre productivité!

7) Offrez-vous des récompenses

recompense

Vous faites face à une tâche que vous n’avez vraiment pas envie de faire? Si vous n’arrivez toujours pas à vous y mettre malgré le fait que vous ayez éliminé toutes les distractions autour de vous, pourquoi ne pas mettre sur pied un système de récompenses?

Octroyez-vous donc des petits plaisirs à la fin de chaque tâche ennuyante et difficile. Cela peut être par exemple une part de gâteau, une session de shopping en ligne ou un chapitre de votre livre préféré.  Vous le verrez, ces récompenses vous aideront à vous y mettre.

Et, une fois la tâche terminée, vous recevrez aussi une autre récompense de choix : la satisfaction de l’avoir finie et de pouvoir enfin l’enlever de votre esprit. Parfois, cette récompense est suffisante pour nous donner envie de retrousser nos manches!

8) Habillez-vous

Si vous pensiez qu’en travaillant à la maison, vous pourriez faire l’impasse sur la douche et l’habillage tous les matins, vous vous trompiez! En effet, travailler en pyjama a tendance à nous rendre bien moins productifs.

Continuez donc votre routine matinale comme si vous alliez au bureau. Pas besoin de mettre un costume, mais il est important d’être au moins présentable. En effet, certaines études affirment qu’il existe un lien entre la façon dont nous nous habillons et notre état d’esprit. Si vous restez en pyjama, vous serez donc bien moins motivés à travailler et vous voudrez plutôt cocooner dans votre fauteuil.

De plus, la routine matinale qui allie douche, petit-déjeuner et vêtements aidera votre cerveau à passer en mode travail. Vous serez alors psychologiquement prêts à attaquer la journée!

9) Sortez et faites du sport

pause sport

Encore une activité qui n’a rien à voir avec le travail! Et pourtant, comme les pauses, cela nous aide à améliorer notre concentration.

Si vous le pouvez, essayez d’aller vous balader pendant quelques dizaines de minutes le matin. La lumière naturelle aide à nous réveiller après une longue nuit, et vous serez donc prêts à travailler lorsque vous retournerez chez vous. De plus, cela vous donnera aussi l’impression de ne pas passer du lit au bureau sans entre-deux.

Quant au sport, bien qu’il nous fatigue sur le moment-même, il a un pouvoir extrêmement énergisant. Il est même conseillé en cas de fatigue chronique, par exemple. Mais ce n’est pas tout : il nous plonge aussi dans un état de bien-être, diminue notre niveau de stress et renforce notre estime de soi. Autant de choses qui ne font qu’améliorer notre productivité au travail!

Si vous n’avez pas le temps ou l’envie de vous rendre dans une salle de gym ou d’aller courir à l’extérieur, vous pouvez aussi faire du sport chez vous. Faites-le le matin avant de travailler, sur votre temps de midi, après le travail ou à un moment de votre journée pendant lequel vous n’êtes jamais vraiment productifs.

Il est toutefois important de ne pas faire du sport moins de 3h avant d’aller dormir. En effet, à cause de l’énergie que le sport nous procure après une séance, vous pourriez faire face à des insomnies. Au contraire, si vous y allez en journée, le sport vous aidera à dormir mieux. Et, une fois de plus, cela vous donnera de l’énergie pour le lendemain matin!

Bref, le sport est un cercle vertueux qui ne fera que du bien à votre productivité et à votre état d’esprit. Sans compter que si vous travaillez de chez vous, il vous faudra de toute façon bouger plus pour rester en bonne santé.

Grâce à ces 9 conseils, vous devriez pouvoir en finir avec vos longues séances de procrastination. Gardez toutefois à l’esprit que tout le monde ne se sent pas productifs dans le même environnement. Ce sont donc des conseils généraux qu’il vous faudra peut-être légèrement modifier en fonction de vos préférences. Pour le savoir, nous vous suggérons de commencer par suivre nos conseils et les adapter au fil du temps en fonction de ce qui vous convient le mieux.

Et vous, comment faites-vous pour rester productifs? Et quel est le plus grand ennemi de votre productivité?




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